正在加载中

            企业保密培训(第一讲)

            2019-10-11 09:34:04

            保密常识

            在市场经济条件下,保守商业秘密对于一个公司来讲就是保证公司的存在价值,泄漏了商业秘密就等于失去了价值,因此,在当今任何一个公司,都非常重视保密工作,我作为上海探逊信息科技有限公司的一名员工,保守公司的秘密是我们每个人的职责。

            第一节 保密的意义

            一、保密是维护公司利益的需要

            秘密就是价值,对于一个公司来讲,有时在一个新项目、新产品的研究过程中,都要投入相当多的人力和物力,比如我们公司仅就一个研发部,就有近200百人,而且做的每一项工作都属于核心秘密,这样的秘密一旦泄漏,就会给我们的研发工作造成不可估量的损失。(算一算眼发中心的帐,只员工的工资就要一千五百万一年)

            二、保密是确保公司生存的需要

            商场就是战场,这是在市场竞争中得出的一条基本结论。保密与窃密的斗争,在同行业的商业竞争中,往往成为公司生存的重要因素。在许多情况下,获得同行业的一个重要情报,就可以节省许多资源,使自己在商业竞争中处于有利地位。而一旦泄密,就可能招来灭顶之灾。(如:宣纸技术泄漏)

            三、保密是确保公司发展的需要

            在公司的发展时期,保密就是保安全,保发展。公司在产品的研发、生产、对外事务交往都会涉及大量的公司机密,比如公司的发展战略、生产计划、内部组织结构、产品信息等。这些秘密安全不安全,关系到公司的发展,关系到公司在市场竞争中的胜负。所以保守公司的保密就是保公司的发展。(微软公司的员工离开后待遇照就)

            第二节 保密范围(保什么)

            一、日常工作中的保密

            (一)涉密文件的处理和档案资料的保密

            涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片(含底片)、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。

            1、涉密文件的拟写与印制。秘密资料的拟制,应在符合保密要求的场所进行。承办人起草文件时,应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见,报签发领导一并核定。文件的草稿应按正文的密级管理。承办人拟制完毕以后,应将文件的定稿由保密人员分发、保存。秘密文件的复印、打印、铅印等,须经有批准权限的领导批准后,在公司内部或指定的地方场所进行,并严格控制份数。文件印制过程中的校对稿和废页,要及时彻底销毁。

            2、涉密文件的传递。发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。发往外地的秘密文件资料,要经有保密措施的渠道传递,不得经普通部门邮寄,在市内传递时要有专人专车直送。

            3、涉密文件的承办与使用。承办人在收发秘密文件时要及时做好登记(部队的管理情况)。借阅文件时要有领导的批准,并按规定办理借阅手续,无关人员不得阅知。组织传阅的秘密文件要及时崔退,不得失去控制。

            4、涉密文件的移交。一切秘密文件资料使用后,均须存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料,应放在有安全保障的保密柜内。绝密件应专门保管。交接保密文件资料时,双方人员要当面点清,在移交文据上共同签字盖章,必要时由领导派人监交。调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室(保密员),不得私自转交他人,交接不清不办理离职手续。

            5、档案资料的管理。档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。在档案资料中有相当一部分涉及公司的秘密,有的甚至是核心秘密。因此,必须严格档案资料的保密管理。查阅公司的档案资料,必须按借阅档案的要求,写明使用目的、内容和方法,经领导同意由档案室按有关规定办理。借阅的档案材料,不得转借他人。

            6、废旧资料的销毁。废旧资料,是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料,以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料中也有一些公司的秘密,所以对这些资料的销毁,也必须要按规定进行。销毁应选择安全保密的场地进行,由两人以上监销。严禁将秘密文件资料当废纸出售。


            400-806-9611

            周一至周日 9:00-18:00(仅收市话费)

            服务热线
            仙豆棋牌