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            企业如何防止雇员泄露公司商业机密?

            2019-08-25 21:54:23 探逊科技

                最近一份查询显示:企事业单位85%的职工能够轻松地下载重要秘要文件,然后带到下一份工作中。超越80%的人供认从工作中下载材料文档等回家运用,最常用的方式是运用USB存储设备(U盘、移动硬盘、USB光驱、手机、平板电脑等)。

                关于企业来讲,那些即将离任的职工是很风险的。由于不管出于什么原因,他们都希望能够为自己今后的工作获取必要的资源。一位离任职工很安然地说:“实际上,离任职工经过各种手法从原公司拿走一些材料已经成为一种习惯,当然这些材料仅仅便利今后工作,而不是直接用来出售?!钡比?,也不乏有职工故意走漏企业商业秘要,为自己牟取利益。

                跟着网络技术和计算机技术的飞速发展,一个小小的闪存、一封EMAIL、一部手机、一个qq等,都有可能使企业的商业秘要瞬间不再是隐秘,甚至跟着知情人的增加,连追究与索赔都变得十分困难。

                那么,怎么防备职工走漏商业秘要呢?

                1、很多的泄密行为是经过网络和USB存储设备实现的,所以企业一定要采用专业的信息安全办理工具。

                这儿引荐一款十分好用的软件产品,名称是大势至电脑文件防泄密体系,这是一款专业办理电脑文件传输途径的办理工具,能够封堵一切常用的文件传输方式,最大程度的降低企业商业秘要外泄的风险。现在很多中小企业都在用这款产品。软件界面如图:

            企业如何防止雇员泄露公司商业机密?

                大势至电脑文件防泄密体系一方面能够制止电脑文件经过USB端口发送,例如:制止电脑辨认U盘;制止电脑辨认手机;制止电脑辨认SD卡;制止电脑辨认移动硬盘;设置特定U盘;设置只答应从电脑向U盘复制文件,制止U盘向电脑复制文件;设置只答应U盘向电脑复制文件,制止电脑向U盘复制文件;从电脑向U盘复制文件需求输入办理员密码,制止电脑辨认USB光驱等。

                另一方面,体系还能够制止电脑文件经过一切网络传输途径发送出去,例如:制止QQ发送电脑文件、制止微信发送电脑文件、制止QQ群发送电脑文件、制止QQ会话组发送电脑文件、制止邮箱发送电脑文件、制止网盘发送电脑文件、制止云盘发送电脑文件、制止FTP发送电脑文件、制止微博博客发送电脑文件等。

                此外,体系还能够制止蓝牙发送电脑文件、制止红外传输电脑文件、制止运用局域网通讯工具、制止运用远程桌面、制止运用虚拟机发送电脑文件、制止电脑设置共享、制止网线直连传输电脑文件等。

                这是一款特别简略好用的软件,5秒装置,十几秒操作完成,平时无需维护,也不用担心会被用户卸载删除,软件的安全防御机制十分完善,同时不受防火墙或杀毒软件影响,兼容性和稳定性也很棒。有这方面需求的企业能够试一下。

                2、稀释中心秘要,让需求的人只知道能够知道的东西。把秘要信息分成若干部分和环节,答应不同的人知道,但每一个人只知道自己的一部分,而谁都不清楚悉数,也便是不把鸡蛋放在同一个篮子里的准则。

                3、确定要害岗位和要害部分实施重点防护。同时从内部流程准则建造上,完善保密程序。尤其关于研发、财政、信息体系等中心部分,更要留意其人员的本质水平,不仅要留意办理和鼓励,更要让他们感受到信赖和责任感。同时,企业要重视职工的心情和心理感受,以避免发生歹意的泄密现象。

                4、健全保密准则和培养保密意识。例如:与中心职工进行的竞业制止协议的签订,电脑硬盘的办理,离任前的交接,客户信息的会集办理等。竞业制止协议固然重要,但是企业的保密文明的建造、职工鼓励、对职工的信赖,以及高管本身的工作操守的加强则更为重要。

                品德与利益的博弈,无时无刻不存在,企业信息安全办理任重而道远。除了依托专业的信息安全办理工具,还需经过各种行政手法干涉,增强网络安全防备意识,把握必要安全防护技能,努力在事前感知、事中预警、过后修补等。


            标签: 泄密
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